各位研究生：
科研实验记录是指研究生在实验、观察、调查、文献阅读和资料分析等科研实践中，根据真实情况直接记录或统计的各种文字、数据、图表、声像等原始资料。在科学实验中，详细、规范的实验记录不仅是对科研者工作的一种负责表现，更是确保实验可重复性、验证研究结果的基石。为了提升实验记录的质量，激发学院研究生对实验记录的重视程度，根据《资源与环境学院研究生科研实验记录管理办法》（资研生字【2023】8号）文件要求，结合学院研究生实际工作情况，特开展本次科研实验记录检查活动。
一、检查范围
资源与环境学院全体研究生
二、检查内容
2023年按要求记录在实验记录本上的科研实验记录，校外（烟台、海南、苏州等）专项的研究生须将科研实验记录拍照后整理成电子版（PDF格式）按学科要求参与本次抽查。
三、检查时间
2023年12月28日-2024年1月16日
四、院级检查小组
组长：邵小明、王冲
组员：王敬国、米国华、王国安、乔玉辉、杨晓光
五、检查方式
1.学科自查
时间：2024年1月10日前完成
要求：由各系（学科）主任担任组长，组织不少于5位研究生导师担任成员组成检查小组，检查评估所有在读研究生的实验记录本，并将检查结果和主要存在问题提交学院。同时推荐优秀实验记录参与学院优秀研究生实验记录评选，各系推荐数量不超过研究生数量的10%。
请各系在2024年1月10日15:00前将《xxx系2023年度研究生实验记录抽查评选结果汇总表》（附件2）电子版交至 yangyh@cau.edu.cn； 附件2纸质版交到资环5-112办公室。
2.院级抽查和评选
学院从各系随机抽查研究生的实验记录本（抽查人数及名单详见附件1，本次院级抽查考虑到23级新生本学期主要在上课，本次抽查名单未含23级研究生），检查实验记录的质量，并从各系推荐的实验记录本、院级抽查的实验记录本中评选2023年度学院优秀研究生实验记录（各系没有推荐，也没有抽查到的研究生可以自愿报名参加院级优秀研究生实验记录的评选）。
请抽查名单上的和自愿报名的同学在2024年1月9日8:30至1月10日17:00（工作时间）将本人实验记录本交至资环5-112办公室；校外（烟台、海南、苏州等）专项的研究生须将科研实验记录拍照后整理成电子版（PDF格式）发送至yangyh@cau.edu.cn邮箱。
六、择优表彰
本次评选设一等奖3名，奖金1000元/人；二等奖6名，奖金800元/人；三等奖9名，奖金500元/人。
七、整改展示
各系（学科）对本次科研实验记录抽查中不合格的研究生进行批评教育，责令限期整改，要求导师日后重点检查，并按《资源与环境学院研究生科研实验记录管理办法》第六条相关规定予以处理。
学院将对本次评选优秀的科研实验记录进行公众号展示，以促进研究生实验记录质量的提高。
八、其他
1.涉密内容不参加本次评选。由研究生本人签署《科研实验记录涉密保密承诺书》（附件3）经导师签字，报学科检查小组备案后，交学院研究生管理办公室备查。
2.为避免丢失，请参赛人员将实验记录本内夹塞的原始图片、条带等内容物取出，确保粘贴在实验记录本上的图片等牢固。院级评选阶段，由学生本人按规定时间要求将实验记录本交至学院研究生管理办公室，院级评选完成后通知学生本人自行取走。
附件2：xxx系2023年度研究生实验记录抽查评选汇总表.xlsx
资源与环境学院
2023年12月28日
附件1：资源与环境学院科研实验记录抽查名单.pdf
附件3：科研实验记录涉密保密承诺书.docx