各位2023年秋季和冬季毕业研究生:
根据研究生院《关于2023年下半年研究生学位授予工作的通知》安排,结合我院具体情况,下半年研究生学位答辩和学位授予工作分为秋季和冬季两批次,秋季和冬季答辩截止时间分别为10月20日和12月22日。学位答辩和学位授予各项工作将依托“中国农业大学研究生信息管理系统”开展,原“中国农业大学研究生综合管理信息系统”不再使用。请各位研究生加强与导师沟通,及时撰写和修改论文,以保证学位论文答辩顺利进行。现将相关工作安排如下:
一、提交毕业申请。
1.提交毕业申请
登录中国农业大学研究生综合管理系统(https://gmsstu.cau.edu.cn/index )-毕业与学位模块-毕业申请填写提交毕业申请。
2.毕业信息核对
登录中国农业大学研究生综合管理系统(https://gmsstu.cau.edu.cn/index )-毕业与学位模块-毕业信息核对完成信息核对工作。请务必认真完成,该信息将作为上报教育部进行学历证书电子注册的依据。网上核对只有一次,请毕业生务必在规定时间段内按要求认真核对。
如未认真核对,将由毕业生本人承担信息错误造成的后果。已经核对完成的信息,如果还需修改,可以在自己的综合管理系统的“学籍管理”模块修改,如个别修改不了的信息请于3月15日前填写《研究生学籍信息修改申请表》(附件1)交至5-112杨宇辉老师收,电话:62731427。
3.毕业资格自检
毕业信息核对结束请前往毕业资格自检查看是否都已通过。
4.图像信息采集
毕业生须在学校规定时间内完成图像信息采集(通知详见研究生院学籍发布的“关于组织2023年下半年预毕业研究生进行图像信息采集的通知”,完成后方可进行以下毕业程序。具体采集时间另行通知。
二、提交学位答辩申请。
研究生在信息管理系统中提出学位答辩申请。在“毕业与学位”模块中提交学位答辩申请。
三、提交查重论文及资格审查材料。
1.提交查重论文:各批次研究生在系统提交查重版论文。
2.查重版论文格式要求如下:一定是WORD版本(不能发PDF版本),须删除封面、原创性声明和使用授权书、图和照片。每个同学只能免费查重两次。
3.填写附件4《资环学院查重汇总表》,将汇总表和完整正版论文(电子版和纸质版各1份)提交至学科秘书。
4.填写《研究生学位论文答辩审批材料-2023》(该材料在附件5中,只填到资格审查意见以前),经导师签字同意后,将纸版的《研究生学位论文答辩审批材料》交至学科负责人,用于资格审核。
四、学科进行资格审查。
各学科根据《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号以及学院《资源与环境学院研究生学位论文答辩资格审查工作办法》相关文件以系或学科为单位组织资格审查工作,工作结束后向学院提交资格审查通过名单(附件1)。对于未能通过资格审查的学生,则不能参加后续学位申请相关工作(即不能在该批次获得相应学位)。
同等学力申请博士学位人员在资格审查前,需于2023年8月29日-30日(秋季批次)、2023年10月26日-27日(冬季批次)前往研究生院学位办(西区主楼203)领取入学报名原始材料,携原始材料随后联系导师和教务秘书,由各系或学科组织资格审查。
五、学位论文送审及评阅。
1.提交送审论文:通过资格审查的研究生在信息管理系统提交隐去个人信息的PDF版学位论文和相关信息,导师在信息管理系统中对学位论文和相关信息进行审核。
2.送审:校级抽查硕士论文由研究生院学位办匿名送审,非校抽硕士生论文由各系(学科)匿名送审;博士学位论文按照“3+2模式”,分别由学位办和院系匿名送审。
3.校级抽查学位论文评阅意见返回时间一般为3-4周,若有评阅意见不通过需加送等情形,评阅时间将会延迟,请研究生和导师预留论文送审和修改时间。
4.申请延迟公开的学位论文由所在培养单位学位评定委员会安排送审。延迟公开学位论文的评阅费由学位申请人及导师承担,答辩费及延迟公开期满后学位论文送教育部平台匿名抽检评审的费用由学校承担。学校将对延迟公开学位论文进行重点检查,出现问题将根据《中国农业大学研究生学位论文抽检结果处理办法》(研生〔2019〕5号)从严处理。
《中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表》、《中国农业大学各学院延迟公开研究生学位论文汇总表》提交至学位办时间为:2023年9月5日(秋季批次);2023年11月7日(冬季批次)。学位答辩完成后,《在延迟公开期限内不扩散学位论文信息的承诺书》由培养单位分别装入学生的申请学位材料袋中随其他材料统一提交至研究生院学位办。
六、根据评阅意见修改论文。
各研究生根据评阅意见对论文进行认真修改,并填写《学位论文依据评阅意见修改情况表》(详见附件5),严格按照论文规范要求的字体、字号、表格为三线表等要求认真进行论文修改,导师及资格审核小组对论文修改情况审核通过后才可进行答辩。
七、论文答辩。
按照《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号)、《中国农业大学研究生学位申请程序》(研生〔2016〕6号)、《资源与环境学院研究生学位答辩工作办法》(资研生字【2023】7号)等相关规定开展学位答辩工作。无特殊情况,不允许线上答辩。
八、根据答辩意见修改论文。
毕业研究生根据答辩委员会意见认真修改论文并填写《根据答辩意见修改情况表》(详见压缩包材料)。
九、完成学位信息采集。
研究生在信息管理系统进行学位信息采集。学位信息采集数据是学校上报国务院学位委员会“学位授予信息报送(备案)系统”数据的基本内容,个人填报信息错误将会导致后续学位认证出现问题,请高度重视,认真对待。
十、提交档案材料、论文。
1.请各位研究生认真对照压缩包材料中《中国农业大学研究生学位论文答辩和学位授予材料提交清单-2023下半年》清单,将学位答辩材料按要求和序号装置档案袋,并在规定时间内提交至学科秘书,因逾期导致未获得学位后果自负。
研究生学位授予审批表、学位授予材料(存人事档案)在校学位评定委员会会议召开后,直接从信息管理系统导出并打印。
2.提交供学院学术委员会评审论文1本。
十一、 提交最终版论文。
学位论文是授予学位后国家、北京市、学校开展学位论文抽检工作的主要依据,请修改后谨慎提交,论文的纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。
1.电子版:学位论文(电子版)只需在学校图书馆网页提交(提交论文网址链接:http://202.205.86.31:8081/)。为防止集中提交电子版学位论文导致系统繁忙,请在论文修改完成、并经导师确认定稿后,尽快提交。如有问题请联系图书馆老师咨询,电子邮箱:nicholis@cau.edu.cn,办公电话:010-62738640。
2.纸质版:学位论文(纸质版)应双面印制,每名研究生提交三份,统一提交至学科秘书,由秘书交至学院。
十二、具体时间安排。
1. 秋季答辩时间安排
序号 | 事项 | 时间安排 |
1 | 毕业申请 | 9月8日-9月15日 |
2 | 毕业信息核对 | 9月13日-9月20日 |
3 | 毕业资格自检 | 完成信息核对后 |
4 | 图像信息采集 | 10月底 |
5 | 提交学位答辩申请 | 8月31日前 |
6 | 提交查重论文及资格审查材料 | 8月31日前 |
7 | 学科进行资格审查 | 9月1日-9月5日 |
8 | 提交送审论文 | 9月6日 |
9 | 送审 | 9月7日 |
10 | 根据评阅意见修改论文 | 10月9日前 |
11 | 论文答辩 | 10月20日前 |
12 | 根据答辩意见修改论文 | 10月23日前 |
13 | 完成学位信息采集 | 10月23日前 |
14 | 提交档案材料、学位委员会论文 | 10月25日前 |
15 | 提交最终版论文 | 待定 |
2. 冬季答辩时间安排
序号 | 事项 | 时间安排 |
1 | 毕业申请 | 10月13日-10月20日 |
2 | 毕业信息核对 | 10月25日-11月1日 |
3 | 毕业资格自检 | 完成信息核对后 |
4 | 图像信息采集 | 10月底 |
5 | 提交学位答辩申请 | 10月23日前 |
6 | 提交查重论文及资格审查材料 | 10月23日前 |
7 | 学科进行资格审查 | 10月30日-11月7日 |
8 | 提交送审论文 | 11月8日 |
9 | 送审 | 11月9日 |
10 | 根据评阅意见修改论文 | 12月12日前 |
11 | 论文答辩 | 12月22日前 |
12 | 根据答辩意见修改论文 | 12月24日前 |
13 | 完成学位信息采集 | 12月24日前 |
14 | 提交档案材料、学位委员会论文 | 12月25日前 |
15 | 提交最终版论文 | 待定 |
十三、 其他注意事项
1. 具有返回答辩资格的研究生仅限于以下范围:
秋季批次:2020年11月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生,2022年11月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。
冬季批次:2021年1月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生,2023年1月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。
2.常见材料下载网址:http://gradsch1.cau.edu.cn/col/col40661/index.html
3.“中国农业大学研究生信息管理系统”登录网址、账号、密码如下:
学生端:网址https://gmsstu.cau.edu.cn/logon,账号是学号,密码是身份证号码
导师端、管理端:网址https://gmsadm.cau.edu.cn/logon,账号是工号,密码是Aa123@或身份证号码后六位
附件:
附件1:2023年秋或冬季______学院校级抽查研究生学位答辩资格审查通过名单(共___人).xls
附件2:中国农业大学已毕业研究生申请学位论文答辩审查表.doc
附件5:2023年下半年研究生学位论文答辩及学位授予材料 - 新版20230822发.zip
附件6:中国农业大学研究生学位论文格式及书写规范(2019年修订).pdf
附件7:资源与环境学院研究生学位论文答辩资格审查工作办法.pdf