各位2025年上半年毕业研究生:
根据研究生院《2025年上半年研究生学位授予工作安排》安排,结合我院具体情况,上半年研究生学位答辩和学位授予工作分为6月和7月两批次。毕业和学位授予为两个模块内容,请各位研究生均按时在系统中两个模块进行相关操作,并加强与导师沟通,及时撰写和修改论文,以保证学位论文答辩顺利进行。现将相关工作安排如下:
一、毕业相关模块
(一)图像信息采集
毕业生须在学校规定时间内完成图像信息采集,2025年预毕业研究生图像信息集中采集已完成,未参加集中采集的同学请在2025年2月24日前前往中凯照相馆补采。(通知详见研究生院发布的“关于组织2025年预毕业研究生图像信息采集的通知” 研生通知〔2024〕65号,通知链接:https://gradsch1.cau.edu.cn/art/2024/11/20/art_37646_1045397.html)。
(二)毕业生信息核对
毕业生须2024年2月24日-3月3日在“研究生综合管理信息系统”(以下简称“综合系统”)中“毕业与学位”—“核对毕业信息”模块完成信息核对。该信息是上报教育部学历证书电子注册的依据,网上核对只有一次,请毕业生务必在规定时间段内按要求认真核对。
如未认真核对,将由毕业生本人承担信息错误造成的后果。如网上信息核对提交后又发现错误,请于3月25日前提交研究生信息修改申请,以上时间段后无法修改。
(三)毕业生资格自检
毕业生须2024年2月24日-3月3日在“研究生综合管理信息系统”(以下简称“综合系统”)中“毕业与学位”—“毕业资格自检”模块进行毕业资格自检。只有通过毕业资格自检的学生可发起毕业(学位)申请,逾期不再受理。如毕业资格自检有问题,可按系统提示问题联系负责老师解决。
(四)领取并填写研究生登记表
各班班长根据班级申请毕业(学位)申请人数在2月24日领取毕业生登记表,毕业生按要求填写完成后,各班班长收齐于3月3日前提交至资环5-112办公室。
(五)延期毕业申请
2024年5月1日-5月31日期间可申请延期,统一延期一年(即统一延期到2025年6月),如有申请11月或1月毕业,可到时发起毕业申请。请每位毕业生根据学业进展和就业情况,对毕业时间进行慎重选择。
二、学位相关模块
(一)提交学位论文答辩申请
申请6月、7月两批次学位授予的研究生需在相应批次规定时间在“中国农业大学研究生信息管理系统”(以下简称“管理系统”)提出申请。请严格按照规定时间申请,逾时系统将无法再受理。
(二)学位论文答辩资格审查
学位答辩资格审查是进行学位论文答辩的必要前提,需要在学位论文送审前完成。审查包括学位论文审查、预答辩、学位论文重复率检测、公开发表学术成果审查等内容。
1.提交查重论文:各批次研究生在系统提交查重版论文。
2.博士生学位论文预答辩:所有申请博士学位的博士生均需进行预答辩环节,预答辩不通过者视为资格审查不通过,不能申请夏季批次相应学位(即申请6月份学位学生预答辩不通过,不能申请7月毕业,6月、7月同为夏季批次)。预答辩需填写附件3预答辩审查意见并随资格审核通过表提交至资环5-112办公室(正常申请学位学生填写附件3.2,返回申请学位学生填写附件3.1)。
3.各学科根据《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号以及学院《资源与环境学院研究生学位论文答辩资格审查工作办法》相关文件以系或学科为单位组织资格审查工作,工作结束后向学院提交资格审查通过名单(附件1)。对于未能通过资格审查的学生,则不能参加后续学位申请相关工作(即不能在该批次获得相应学位)。
同等学力申请博士学位人员于4月8日-10日前往研究生院学位办(西区主楼203)领取入学报名原始材料,在自助打印机上打印成绩单(东区:一教、二教、三教、主楼;西区:新教、主楼),随后联系所在培养单位教务老师和导师,由各培养单位组织资格审查。
4.相关材料提交及注意事项:
①查重版论文格式要求如下:一定是WORD版本(不能发PDF版本),须删除封面、原创性声明和使用授权书、图和照片。每个同学只能免费查重两次,两次不通过视为资格审查不通过,终止本次学位申请。
②填写《研究生学位论文答辩审批材料-2024》(该材料由学科秘书统一到资环5-112办公室领取,填写至资格审查意见以前),经导师签字同意后,将《研究生学位论文答辩审批材料》交至学科负责人,用于资格审核。
(三)学位论文校级抽查
1.抽查范围
根据《中国农业大学研究生学位论文校级抽查管理办法》(研生〔2021〕1号),以下研究生的学位论文需进行校级抽查送审:
①所有博士研究生及同等学力申请博士学位人员的学位论文。
②部分硕士研究生学位论文:硕士学位论文按照“随机抽取、重点抽查、二级学科/领域全覆盖”的原则进行抽查,随机抽查比例不低于5%。以下几种类型的硕士研究生学位论文需进行100%抽查送审:
(1)申请提前毕业的研究生;
(2)已毕业研究生回校申请学位人员;
(3)往年曾被抽查到,但办理了延期毕业的研究生;
(4)上一年度在北京市学位论文抽检中有“不合格”评议意见论文的导师所指导的研究生学位论文、校级硕士学位论文抽查中评阅不通过的导师所指导的研究生学位论文;
(5)新获批学位授权点的第一届研究生;
(6)新获批导师所培养的第一届研究生;
(7)其他根据实际情况需要抽查学位论文的研究生。
2.硕士学位论文校级抽查时间
3月31日(周一)。由研究生院学位办组织开展,请届时留意详细安排。
(四)学位论文送审及评阅
1.非延迟公开论文
①提交送审论文:通过资格审查的研究生在信息管理系统提交隐去个人信息的PDF版学位论文和相关信息,导师在信息管理系统中对学位论文和相关信息进行审核。
②送审:校级抽查硕士论文由研究生院学位办匿名送审,非校抽硕士生论文由各系(学科)匿名送审;博士学位论文按照“3+2模式”,分别由学位办和院系匿名送审。
③校级抽查学位论文评阅意见返回时间一般为3-4周,若有评阅意见不通过需加送等情形,评阅时间将会延迟,请研究生和导师预留论文送审和修改时间。
2.延迟公开论文
延迟公开研究生学位论文是指涉及专利申请及技术转让,或在理论上或技术上有所突破但尚未公布(如申请专利、发表论文、技术转让等)的科研成果,在知识产权保护方面暂时不宜公开的研究生学位论文。申请延迟公开的学位论文由学院学位评定委员会安排送审(符合校级抽查条件但申请了延迟公开的学位论文也由学院学位评定委员会安排送审)。学院需严格审批延迟公开学位论文的申请。
申请延迟公开的学位论文由所在培养单位学位评定委员会安排送审。延迟公开学位论文的评阅费由学位申请人及导师承担,答辩费及延迟公开期满后学位论文送教育部平台匿名抽检评审的费用由学校承担。学校将对延迟公开学位论文进行重点检查,出现问题将根据《中国农业大学研究生学位论文抽检结果处理办法》(研生〔2019〕5号)从严处理。
申请延迟公开的同学需填写《中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表》(附件4)《中国农业大学各学院延迟公开研究生学位论文汇总表》(附件5)由学科秘书随校级抽查资格审查通过名单同时提交至学院。
(五)根据评阅意见修改论文
各研究生根据评阅意见对论文进行认真修改,并填写《学位论文依据评阅意见修改情况表》(详见附件5),严格按照论文规范要求的字体、字号、表格为三线表等要求认真进行论文修改,导师及资格审核小组对论文修改情况审核通过后才可进行答辩。
(六)论文答辩
按照《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号)、《中国农业大学研究生学位申请程序》(研生〔2016〕6号)、《资源与环境学院研究生学位答辩工作办法》(资研生字【2023】7号)等相关规定开展学位答辩工作。答辩需至少提前三天在系统进行答辩公示,否则将不能进行答辩或答辩无效。研究生院级学院将组织专家进行督导,确保答辩工作规范、有序。
(七)根据答辩意见修改论文
毕业研究生根据答辩委员会意见认真修改论文并填写《根据答辩意见修改情况表》(详见压缩包材料)。
(八)完成学位信息核对
研究生答辩结束后,需及时在信息管理系统进行学位信息核对,只有完成学位信息核对才可生成院学位会建议授予学位人员名单。
学位信息核对数据是学校上报国务院学位委员会“学位授予信息报送(备案)系统”数据的基本内容,学位信息准确研究生才可在学信网成功进行学位认证。个人填报信息错误将会导致后续学位认证出现问题,请高度重视,认真对待。
(九)提交档案材料、论文
1.请各位研究生认真对照压缩包材料中《中国农业大学研究生学位论文答辩和学位授予材料提交清单-2024上半年》清单,将学位答辩材料按要求和序号装置档案袋,并在规定时间内提交至学科秘书,因逾期导致未获得学位后果自负。
研究生学位授予审批表、学位授予材料(存人事档案)在校学位评定委员会会议召开后,直接从信息管理系统导出并打印。
2.提交供学院学术委员会评审论文1本。
(十)提交最终版论文
学位论文是授予学位后国家、北京市、学校开展学位论文抽检工作的主要依据,请修改后谨慎提交,论文的纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。
1.电子版:学位论文只需在学校图书馆网页提交(提交论文网址链接:http://202.205.86.31:8081/)。为防止集中提交导致系统繁忙,请在论文修改完成、并经导师确认定稿无误后,尽快提交。
6月批次于6月2日-16日提交,7月批次于7月7日-11日提交。
2.纸质版:学位论文(纸质版)应双面印制,每名研究生提交三份,统一提交至学科秘书,由秘书交至学院。
三、具体时间安排
1.6月答辩时间安排
序号 | 事项 | 时间安排 |
1 | 图像信息采集 | 2月24日前 |
2 | 毕业信息核对 | 2025年2月24-3月3日 |
3 | 毕业资格自检 | 2025年2月24-3月3日 |
4 | 填写研究生登记表 | 2025年2月24-3月2日 (班长3月3日提交) |
5 | 延期申请 | 2024年5月1日-5月31日 |
6 | 提交学位答辩申请 | 3月3日-3月10日 |
7 | 提交查重论文 | 3月14日-16日 |
8 | 预答辩 | 3月24日-4月6日 |
9 | 资格审查 | 4月7日-4月11日 |
10 | 提交资格审查通过名、单延迟公开名单 | 4月14日 |
11 | 提交送审论文 | 4月15日-16日 |
12 | 送审、根据评阅意见修改论文 | 4月16日-5月16日 |
13 | 论文答辩及修改 | 5月17日-5月27日 |
14 | 提交档案材料、学位委员会论文 | 5月28日 |
15 | 学位信息核对 | 5月29日 |
16 | 学位委员会 | 待定 |
17 | 提交最终版论文 | 待定 |
2.7月答辩时间安排
序号 | 事项 | 时间安排 |
1 | 图像信息采集 | 2月24日前 |
2 | 毕业信息核对 | 2025年2月24日-3月3日 |
3 | 毕业资格自检 | 2025年2月24日-3月3日 |
4 | 填写研究生登记表 | 2025年2月24日-3月2日 |
5 | 延期申请 | 2024年5月1日-5月31日 |
6 | 提交学位答辩申请 | 4月3日-4月10日 |
7 | 提交查重论文 | 4月11日-15日 |
8 | 预答辩 | 4月16日-4月25日 |
9 | 资格审查 | 4月26日-4月30日 |
10 | 提交资格审查通过名、单延迟公开名单 | 5月6日 |
11 | 提交送审论文 | 5月7日-8日 |
12 | 送审、根据评阅意见修改论文 | 5月8日-5月8日 |
13 | 论文答辩及修改 | 6月9日-6月20日 |
14 | 提交档案材料、学位委员会论文 | 6月23日 |
15 | 学位信息核对 | 6月24日 |
16 | 学位委员会 | 待定 |
17 | 提交最终版论文 | 待定 |
四、其他注意事项
1. 具有返回答辩资格的研究生仅限于以下范围:
具有返回答辩资格的研究生:2022年6月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生,2024年6月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。
2.常见材料下载网址:http://gradsch1.cau.edu.cn/col/col40661/index.html
3.“中国农业大学研究生信息管理系统”登录网址、账号、密码如下:
学生端:网址https://gmsstu.cau.edu.cn/logon,账号是学号,密码是身份证号码
导师端、管理端:网址https://gmsadm.cau.edu.cn/logon,账号是工号,密码是Aa123@或身份证号码后六位
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