资源与环境学院会议室收费管理办法

为加强学院会议室的规范管理，确保会议室合理有效使用，特制定本办法。

一、各会议室收费标准如下：

收费最低以半天为一次计费。不足半天的以半天计费。

二、管理办法

1、会议室是专门用于召开学术会议以及研讨工作的地方。会议室由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

2、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天在资环学院网-公共服务-会议室预定系统完成预定。在二区和四区值班室领用会议室钥匙，并及时归还。

3、在预约会议室时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要学院帮办公室协办的事项需提前注明，以便学院根据情况做好相关协调安排。

桌牌模板.docx

→ 会议室预定系统